Ihr Anruf.
Unser Agent.
Ihr Termin.
Rufwerk entwickelt spezialisierte KI-Agenten, die rund um die Uhr Anfragen beantworten, Termine buchen und Interessenten qualifizieren — ohne dass Sie ans Telefon gehen müssen.
Was unser Agent
für Sie übernimmt
Jeder Rufwerk-Agent wird speziell auf Ihr Unternehmen trainiert — mit Ihren Produkten, Preisen und Prozessen.
Telefon-Agent
Nimmt Anrufe entgegen, führt natürliche Gespräche auf Deutsch und leitet nur weiter, wenn es wirklich nötig ist. Klingt wie ein Mitarbeiter, kostet wie ein Tool.
Website-Agent
Chat-Widget, das auf Ihrer Website läuft. Beantwortet Fragen, qualifiziert Interessenten und bucht Termine — direkt auf Ihrer Seite, ohne Weiterleitungen.
Terminbuchung
Prüft Ihren Kalender in Echtzeit, schlägt freie Slots vor und bestätigt Termine automatisch per E-Mail. Ohne Ihr Zutun.
Lead-Qualifizierung
Filtert ernsthafte Interessenten von Schaulustigen. Stellt die richtigen Fragen — Budget, Zeitplan, Finanzierung — bevor Sie auch nur eine Minute investieren.
DSGVO-konform
Ihre Wissensdatenbank liegt auf Servern in Deutschland. Sprachverarbeitung über spezialisierte Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und EU-Standardvertragsklauseln. EU-AI-Act-Kennzeichnung inklusive.
Auswertung & Reports
Sie sehen jederzeit, was Ihr Agent leistet: beantwortete Anfragen, gebuchte Termine, häufigste Fragen. Monatlich als Report — verständlich statt technisch.
Spezialisiert auf
Ihre Branche
Je enger der Fokus, desto präziser die Antworten. Kein generischer Chatbot.
Immobilien
Objektinfos, Besichtigungstermine, Interessenten-Qualifizierung. Makler sparen täglich 2–3 Stunden Vorfragen.
Handwerk
Angebote, Terminvereinbarungen, häufige Fragen zu Preisen und Verfügbarkeit — auch wenn Sie auf der Baustelle sind.
E-Commerce
Bestellstatus, Rückgaben, Produktfragen, Größen. 80 % der Support-Anfragen vollautomatisch gelöst.
Arztpraxen
Terminbuchung, Praxisinfos, Vorbereitung auf Untersuchungen. Rezeption entlasten — keine Diagnosen.
Gastronomie
Reservierungen, Speisekarte, Allergene, Öffnungszeiten. Einfachster Einstieg für erste Kunden.
Hotels
Check-in-Infos, Verfügbarkeit, lokale Empfehlungen, Sonderwünsche. Gäste-Kommunikation automatisieren.
Kanzleien
Erstanfragen bearbeiten, Unterlagen anfragen, Termine koordinieren. Keine Rechtsberatung — nur Vorfilterung.
Finanz & Versicherung
Produkterklärungen, häufige Vertragsfragen, Terminvereinbarungen. Agent klärt auf — Berater schließt ab.
In 2 Wochen
live geschaltet
Kein monatelanger Einrichtungsaufwand. Wir liefern schnell.
Beratungsgespräch
30-Minuten-Call. Wir verstehen Ihre Anfragen, Branche und Ziele. Kostenlos und unverbindlich.
Wissen aufbauen
Sie liefern Ihre Unterlagen — Preislisten, FAQs, Exposés. Wir trainieren den Agenten damit.
Testen & anpassen
Gemeinsamer Testlauf mit echten Fragen. Feedback einholen, Agent verfeinern, bis er passt.
Live schalten
Agent ist produktiv. Monatliche Reviews inklusive — er wird mit Ihrem Unternehmen besser.
Transparent.
Keine Überraschungen.
Alle Pläne inkl. Einrichtung, monatlicher Wartung und Support.
Was kostet Sie ein unbeantworteter Anruf wirklich?
Jedes Unternehmen verliert täglich Anfragen außerhalb der Bürozeiten — Interessenten, die nicht zurückrufen, Termine, die nie gebucht werden, Aufträge, die zur Konkurrenz gehen. Unser Agent antwortet in Sekunden — rund um die Uhr, auch wenn Sie gerade beim Kunden, auf der Baustelle oder im Feierabend sind. Rechnen Sie selbst: Schon ein einziger zusätzlich gewonnener Auftrag im Monat zahlt das Agent-Paket in den meisten Branchen.
- ✓Telefon-Agent mit eigener +49-Nummer, 24/7
- ✓Chat-Widget auf Ihrer Website (1 Zeile Code)
- ✓Terminbuchung direkt in Ihren Kalender
- ✓Zusammenfassung jedes Gesprächs per E-Mail
- ✓Weiterleitung an Ihr Team nach Ihren Regeln
- ✓Monatsbericht & monatliche Aktualisierung Ihrer Unterlagen
- ✓Alle Anrufe inklusive — faire Nutzung: ca. 500 Gesprächsmin./Monat
- ✓Alles aus Agent
- ✓Automatischer Abgleich Ihres Bestands (z. B. OpenImmo aus Ihrer Maklersoftware)
- ✓Immer aktuell — Vermietetes verschwindet, Neues kommt dazu
- ✓Leads direkt in Ihr CRM (HubSpot, Pipedrive …)
- ✓Lead-Qualifizierung mit Priorisierung
- ✓Bis zu 3 Rufnummern, Routing nach Thema oder Team
- ✓Fester Ansprechpartner, Reaktion binnen 4 Std.
- ✓Faire Nutzung: ca. 1.500 Gesprächsmin./Monat
- ✓Alles aus Komplett
- ✓Unbegrenzte Rufnummern, eigenes Profil je Standort
- ✓Mehrere Agenten-Rollen: Vertrieb, Service, Notdienst
- ✓Mehrsprachig (DE / EN / TR / …)
- ✓ERP- / Warenwirtschafts-Anbindung
- ✓Auswertungs-Dashboard für die Geschäftsführung
- ✓Telefonischer Support, Reaktion binnen 2 Std.
- ✓Monatliches Optimierungsgespräch
Alle Preise netto — als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird derzeit keine Umsatzsteuer berechnet · Monatlich kündbar ab dem 3. Monat · Keine versteckten Kosten
Ich richte jeden Agenten persönlich ein und teste jedes Gespräch selbst, bevor er live geht — Sie sprechen direkt mit mir, nicht mit einer Hotline. Und Sie zahlen erst, wenn Sie überzeugt sind.
Bevor Sie fragen müssen
Die Antworten, die wir in fast jedem Beratungsgespräch geben.
Klingt der Telefon-Agent wie ein Roboter?
Was passiert, wenn der Agent eine Frage nicht beantworten kann?
Wie funktioniert das mit dem Datenschutz?
Wie lange bin ich vertraglich gebunden?
Brauche ich technisches Vorwissen?
Bereit für Ihren
ersten Agenten?
Buchen Sie eine kostenlose 30-Minuten-Demo. Wir zeigen Ihnen live, wie der Agent für Ihre Branche funktioniert.